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企業電子簽章怎麼弄

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企業電子簽章怎麼弄,隨着時代的不斷進步,現在有很多東西都電子化了,不僅能電子簽名,還可以電子蓋章,有很多企業的簽章已經換成是電子的了,也有想換的企業再問企業電子簽章怎麼弄?

企業電子簽章怎麼弄1

一、電子簽章怎麼弄?

在使用電子簽章之前,要先進行電子簽章的製作。以放心籤電子合同平臺爲例,企業只需在線提供實體印章印模圖片就可以直接申請製作電子印章。

電子簽章製作流程:

放心籤提供兩種方式來生成電子簽章。首先需要註冊/登入放心籤的企業帳號,然後在平臺內進行企業實名認證,透過認證後,由企業管理員在企業控制檯新增企業印章。點擊“新增印章”按鈕後設定印章。

(1)方法一:在線製作,輸入公章橫向文(例如“合同章”),並給該公章命名,系統就會生成以認證企業名稱+橫向文組合的電子簽章;

(2)方法二:上傳印章,將真實的企業印章蓋到白紙上,拍照後,去掉白底,將透明底PNG格式的照片上傳即可。

二、電子簽章如何簽章?

“電子簽章”的使用就是在電子檔案上“蓋章”,下面以放心籤爲例,來詳細介紹一下電子簽章的“簽章”步驟:

在蓋章之前,當然要準備好一份合同或者檔案。放心籤支援本地上傳和合同模版兩種方式發起合同。前者直接上傳合同文字即可(目前僅支援word和PDF格式);如果使用合同模板,需要預先在合同模版裏編輯好的`模版內容。

模版上傳後可以透過“設定”功能,對合同進行二次編輯,設定簽署人(即合同發送對象)的可編輯區域。

企業電子簽章怎麼弄

上傳或調用模版後,就可以正式地進行合同發起的操作。可以修改合同名稱、簽署截止日期,以及添加簽署方。簽署方可以是企業(必須是已認證過的企業)或個人,且身份一定不能填錯哦;簽署方也可以是多個;歷史發送人可透過通訊錄添加。

企業電子簽章怎麼弄 第2張

內容都填好了,就可以點擊右下角的“下一步”,設定發起方簽章的位置,以及規劃簽署方的簽署區域,注意所有簽署方的區域必須都進行規劃後,才能進行到下一步。用戶也可更換自己的簽章,並隨時將當前未發起的合同儲存爲草稿。

企業電子簽章怎麼弄 第3張

所有簽章和簽署區域放置好後,就可以發起合同了,需要填寫合同發起方的手機驗證碼(意願認證),方可成功過發起合同。發送成功後,您可以隨時進行合同提醒、合同下載或合同撤回等操作。

至此,一份電子合同就簽署完成了,電子簽章也就操作完成了。

三、如何用電子簽章簽署電子合同?

合同發起人透過放心籤將合同發出後,簽署人會收到簽署提示短信,然後簽署人透過放心籤官網進入登入頁。若接收人賬號從未登入放心籤平臺,則需要進行新賬號註冊,註冊後再進行登入。

企業電子簽章怎麼弄 第4張

登入放心籤平臺後,在頁面頂部會提示請去實名認證,此時點擊立即認證進入認證頁面(只有認證成功後才能進行合同簽署)。

企業認證(第一步):上傳營業執照和填寫企業資訊;

企業認證(第二步):支援全網三要素和銀行卡四要素兩種法人認證方式(可任選);其中企業認證可以是法人認證(系統自動審覈)或者非法人認證(需要授權委託書,並人工審覈後才能認證成功)。

認證完成後就可以進行簽署啦!我們在合同管理的待我籤頁面,找到待簽署合同,點擊‘簽署’按鈕,即可進入簽署頁面。

進入簽署頁面後,因爲發起方已經規劃好了簽署區域,您在檢測合同內容無誤後(有問題的合同您可以選擇“拒籤”):直接點擊右下角的“立即簽署”,相關簽署區域即可完成簽名/簽章。

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之後您需要填寫正確的手機驗證碼(意願認證),方可簽署成功。簽署成功後,您可以隨時進行合同提醒、合同下載等操作。

企業電子簽章怎麼弄2

什麼是電子印章?

事實上,電子印章早在20世紀90年代中後期就出現了,早於我國《電子簽名法》的頒佈實施。隨着傳統辦公向資訊化模式的轉變,原有的紙質檔案模式也轉變爲電子檔案的流通形式。爲了實現和保證電子檔案的法律效力,出現了電子印章的概念。

但在2005年《電子簽名法》出臺之前,電子印章並沒有普及。《電子簽名法》頒佈實施後,電子印章技術及其產品的研究和應用發展迅速。

電子簽名是電子形式的數據

電子簽名是電子形式的數據,它與數據電文(電子文檔、電子資訊)相聯繫,用於識別簽名人的身份,表明簽名人認可數據電文的內容。

電子簽名是基於國際公鑰基礎設施標準的在線身份認證系統。數字證書相當於網上身份證。它透過數字簽名形式的第三方權威認證,對在線身份進行有效認證,幫助各主體識別對方身份,展現自己的身份。它具有真實性和不可否認性功能。與物理身份證不同,數字證書還具有安全、保密、防篡改的特點,能夠有效保護和安全傳輸企業網絡上傳輸的資訊。

電子印章是電子簽名技術的應用

目前,電子印章是電子簽名技術的一種應用,它將電子簽名技術變成了一種常見的簽名和蓋章方式,更符合人們的傳統信用習慣和信用制度,對電子簽名的應用和推廣具有一定的價值。

我國缺乏統一的電子印章標準,所以不同公司提供的電子印章在標準、質量和性能上仍然存在差異。理想情況下,這種帶有電子印章的電子文檔應該和紙質文檔一樣完整,即不應該被篡改;不可否認性,即可以透過第三方驗證完全證明檔案的所有者;同時,可以在同一份檔案上製作多個電子簽名,分別保證簽名中包含的檔案部分的完整性和不可否認性;還要保證佈局的一致性。這將比在辦公室檔案上蓋章更安全、更可信。

首先創建一個有信心的帳戶:你需要有信心的登入並簽署一個官網,根據你的身份類型選擇一個企業或個人進行註冊,然後填寫註冊資訊成功註冊帳戶。

其次,對安全簽名帳戶進行實名認證:登入安全簽名用戶中心,按照指引進行實名認證;填寫真實身份資訊,成功完成認證,獲得唯一的CA數字證書。

再次,創建自己的簽名:獲得數字證書後,可以在簽名設定頁面設定個性化簽名樣式,生成自己的電子印章。

最後,你可以開始使用放心簽署的電子印章簽發合同檔案。用電子印章簽署的電子合同與紙質合同具有同等法律效力。

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